計(jì)劃部認(rèn)真做好2015年度簽署合同的統(tǒng)計(jì)歸檔工作
作者:周樂(lè)樂(lè)
來(lái)源:計(jì)劃部
發(fā)布時(shí)間:2016-01-12
為保證合同管理工作的規(guī)范法、系統(tǒng)化,為下一年度合同管理工作提供依據(jù),2016年伊始,計(jì)劃部立即著手對(duì)京張公司2015年對(duì)外簽署的所有合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并整理歸檔。
本次統(tǒng)計(jì)歸檔工作,注重合同歸檔齊全、部門分類明確,為日后查找提供便利。本年度公司對(duì)外簽署合同共計(jì)160份,其中包括各部門的所有施工類合同,采購(gòu)類合同,服務(wù)類合同等。按照公司內(nèi)部控制缺陷及整改意見(jiàn),相比2014年度的合同,計(jì)劃部對(duì)本年度合同簽署的模板規(guī)范性、簽署日期完整性、參與合同會(huì)簽部門的合理性等方面做了更加完善的規(guī)定。確保每一份合同做的更加合理、規(guī)范及細(xì)致。本次歸檔整理,計(jì)劃部按各部門簽訂合同的時(shí)間先后順序進(jìn)行了編號(hào)整理,認(rèn)真核對(duì)并逐一做了電腦登記。下一年度,會(huì)進(jìn)一步完善合同管理工作,繼續(xù)實(shí)現(xiàn)合同管理的系統(tǒng)化、合理化,切實(shí)維護(hù)公司利益。(計(jì)劃部 周樂(lè)樂(lè))